Välkommen till Econtinuous
Ditt pålitliga konsultföretag som stöttar civilsamhället och samhällsentreprenörer
Om mig
Ingela Åkesson
Ägare till företaget. Just nu är det jag som har alla kunduppdrag men min dröm är att få verksamheten att växa så jag kan få möjlighet att anställa.
Historia
Sedan 1995 har jag (Ingela Åkesson) haft min profession inom föreningsliv och folkbildning inom många olika roller, såväl operativa som strategiska. Brinner för civilsamhället. Känner till dess utmaningar och styrkor.
Sedan 2001 har jag jobbat med två delar främst. Ekonomi och effektivisering (lean administration) kopplat till civilsamhälleorganisationers olika behov såsom redovisning, rapportering, projektredovisning, bokslut, årsredovisningar, digitalisering, processer och rutiner.
Vision
Econtinuous är den naturliga samarbetspartnern för organisationer i civilsamhället med gott samhällssyfte.
Med goda resultat är vi en stödfunktion för att underlätta kundens arbete med att göra världen bättre.
Tjänster
-
Ekonomiredovisning
-
Projektredovisning
-
Likviditetsplanering
-
Affärsutveckling
-
Lean administration
-
Digitalisering
-
Med mera
Vad är lean administration?
Lean administration är ett koncept som tillämpar principerna från lean management på administrativa och kontorsrelaterade processer. Lean-metoden kommer ursprungligen från tillverkningsindustrin, där den används för att effektivisera produktionen och minimera slöseri. I administrativa sammanhang handlar lean administration om att optimera arbetsflöden, reducera ineffektivitet och förbättra kvaliteten i administrativa processer.
Huvudprinciperna i lean administration:
-
Identifiera värde: Fokusera på de aktiviteter som skapar värde för kunden, både interna och externa. Allt annat betraktas som slöseri.
-
Eliminera slöseri: Kartlägg processen för att identifiera slöseri (överflödiga steg, väntetider, felhantering, överproduktion, onödiga transporter, etc.) och eliminera dessa steg för att skapa ett mer strömlinjeformat arbetsflöde.
-
Skapa kontinuerligt flöde: Säkerställ att arbetet flyter smidigt genom processerna utan avbrott eller flaskhalsar.
-
Implementera pull-system: Anpassa arbetet till verklig efterfrågan istället för att utföra aktiviteter som inte behövs i förväg, vilket kan leda till överproduktion.
-
Sträva efter kontinuerlig förbättring (Kaizen): Involvera alla medarbetare i att kontinuerligt söka små förbättringar i arbetssätt och processer.
Vanliga metoder och verktyg inom lean administration:
-
5S: En metod för att organisera arbetsplatser genom att strukturera, standardisera och hålla ordning.
-
Värdeflödesanalys (Value Stream Mapping): Ett verktyg för att kartlägga och analysera flödet av information eller material genom en process för att identifiera ineffektiva steg.
-
Standardisering: Att skapa tydliga och effektiva rutiner som alla följer för att minimera variationer och fel.
-
Visuell styrning: Användning av visuella verktyg (t.ex. tavlor, scheman, färgkoder) för att övervaka arbetsflöden och prestationer.
Lean administration används ofta för att förbättra produktiviteten, minska kostnader och öka kvaliteten inom exempelvis ekonomi, HR, kundtjänst och andra administrativa funktioner.
Kundrecensioner
Ingela har varit ansvarig för min tidigare organisations redovisning. Hon var otroligt enkel att samarbeta med både när det kommer till den löpande dialogen men också arbetssätt. Ingela löste alla spörsmål som kom upp och ingav alltid trygghet och spred ett lugn. För mig var det viktigt att förstå lösningar hon föreslog och det kunde jag eftersom Ingela var transparant i sitt arbetssätt och pedagogisk, hon delade gärna med sig av sin kunskap. Ingela är en klippa som du kan bolla med när du behöver det!
Aleksandra Wasso, (fd kund på tidigare arbetsplats)
Numera Famna - sakkunnig idéburen välfärd
Jobbade tillsammans med Ingela på Coompanion. Hon ansvarade bla för ekonomi redovisning, projekt redovisning, mm. Ingela är väldigt kunnig i ekonomi, och jag fick god hjälp kring analys av siffror och trender. Hon är väldigt engagerad i att utveckla och förbättra processer. Är en stöttande kollega och en god lagkamrat. Kan varmt rekommendera Ingela!
Jan Svensson, näringlivschef Öckerö kommun och ordförande Mikrofonden Sverige
Vill rekommendera Ingela för hennes kompetens, lugn, etiska kompass och sociala förmåga.
Angeli Sjöström Hederberg, Samhällsentreprenör Processrum.se och Medlemsutveckling.se
Ingela var en fantastisk chef och medarbetare. Empatisk, väldigt kunnig och med ett jäkla driv. Drev igenom många förbättringar, alltid positiv och väldigt omtyckt av medarbetare och kunder
Susanne Heirås Moberger,
fd medarbetare, numera redovisningskonsult, Nutshell Consulting
Ingela är en exceptionell konsult inom effektivisering och digitalisering av administrativa processer. Med expertis i redovisning, controlling och affärsutveckling, levererar hon konsekvent överträffande resultat. Ingelas unika förmåga att identifiera och eliminera slöserier, kombinerat med smart användning av digitala verktyg, leder till kortare ledtider och ökad produktivitet.
Zvonko Dolenac, Organisations och ledarutvecklare
Kan varmt rekommendera Ingela.
Hon är duktig på att identifiera slöserier som vi kallar det i leankulturen. Ingelas leantänk gör att hon fokuserar på rätt saker. Hon får saker gjort och gör det toppenbra. När det finns smarta lösningar, så finns det en anledning till att byta arbetssätt, det testar hon gärna.
Ingela är driven, inkluderande och lätt att samarbeta med och du får väldigt kul på vägen dessutom.
Sara Nilsson, Utvecklingsledare LEAN, Västra Götalandsregionen